Spoločenstvo vlastníkov bytov – SVB
Spoločenstvo je právnická osoba, zriadená v zmysle Zákona č. 182/1993 o vlastníctve bytov a nebytových priestorov a to za účelom výkonu správy bytového domu. Spoločenstvo spravuje spoločné časti domu a spoločné zariadenia, nebytové priestory, ktoré sú v spoluvlastníctve vlastníkov bytov a NP, príslušenstvo a priľahlý pozemok vrátane ich údržby a obnovy. V mene spoločenstva koná predseda, ktorý zároveň riadi jeho činnosť.
So Spoločenstvom vlastníkov bytov (ďalej len SVB) je uzatvorená Mandátna zmluva, v ktorej je presne špecifikovaný rozsah činností, ktoré ako Mandatár zabezpečujeme pre SVB. Poskytovanie týchto činností nie je dvojitým výkonom správy.
Každému bytovému domu v Mandáte je pridelená účtovná referentka a tiež technická referentka, ktoré sú kontaktnou osobou pre predsedu SVB, resp. radu SVB a vlastníkov bytov.
Pre SVB ponúkame nasledovné služby:
Administratívne a ekonomické služby
Vykonávanie ekonomických činností a služieb v podvojnom účtovníctve a to:
- Spracovanie podvojného účtovníctva.
- Spracovanie bežného bankového účtu. Účet je výlučne majetkom SVB (mandanta).
- Spracovanie ďalších účtov mandanta (v prípade poskytnutia a čerpania úveru).
- Spracovanie pokladne Spoločenstva vlastníkov bytov.
- Spracovanie účtovnej závierky a príslušnej agendy.
- Spracovanie podkladov mzdovej agendy: k vyplateniu odmien, dane, odvodov pre sociálnu a zdravotné poisťovne
- Spracovanie výkazov pri vyplatení odmien – pre sociálnu poisťovňu, zdravotné poisťovne, hlásenie a prehľady pre daňový úrad
- Úhrady všetkých plnení z účtu, vyplývajúcich z tejto zmluvy.
- Vedenie fondu prevádzky, údržby a opráv a majetku spoločenstva – analytickou evidenciou.
- Evidencia a kontrola faktúr a vystavenie prevodných príkazov k úhrade.
- Sledovanie nákladov spoločenstva spojených s užívaním bytov a nebytového priestoru.
- Zabezpečenie vyúčtovania nákladov spojených s užívaním bytov a služieb v termíne do 31.05. nasledujúceho roka
- Príprava podkladov pre výplatu preplatkov.
- Vyhotovenia zálohových predpisov za užívanie bytov a nebytových priestorov.
- Evidencia úhrad zálohových predpisov od vlastníkov bytov a nebytového priestoru.
- Evidencia pohľadávok mandanta voči vlastníkom bytov a nebytových priestorov.
Technické služby
Naše samostatné technické pracovisko vykonáva a rieši tieto činnosti:
- Kontrola aktuálneho technického stavu bytového domu pri prevzatí BD pod mandát.
- Profesionálne poradenstvo v technickej oblasti správy BD.
- Havarijná služba pre bytové domy (možné za príplatok).
- Služba s názvom „DOMOVNÍK“ - komplexná, odborná prehliadka technického stavu všetkých spoločných častí, zariadení a príslušenstva BD so záverečnou výstupnou správou.
- Vypracovanie harmonogramu revízií bleskozvodov, komínov, elektrických, plynových a zdvíhacích zariadení, kontrola hasiacich prístrojov v termínoch stanovených príslušnými právnymi predpismi a zabezpečenie ich realizácie podľa požiadaviek SVB (mandanta).
- Zabezpečenie predpísaných kontrol hasiacich prístrojov a zariadení vrátane ich revízií.
- Sledovanie harmonogramu výmeny pomerových meradiel na studenú a teplú úžitkovú vodu v bytoch a nebytových priestorov domu.
- Poskytnutie súčinnosti (výlučne podľa pokynov mandanta) pri zabezpečovaní opráv a údržby spoločných častí, spoločných zariadení a príslušenstva domu nezahrnutých do plánov v súlade s osobitnými predpismi.
- Poskytnutie súčinnosti (výlučne podľa pokynov a požiadaviek SVB) pri komplexnej obnove a modernizácii bytového domu (stavebné povolenia, ohlásenie stavebných úprav, účasť na kontrolných dňoch, kolaudácie).
- Poskytnutie súčinnosti (výlučne podľa pokynov a požiadaviek SVB) pri zabezpečovaní cenových ponúk od dodávateľských firiem na opravy a rekonštrukcie a modernizáciu bytového domu.
- Poskytnutie súčinnosti (výlučne podľa pokynov a požiadaviek SVB) pri investičných akciách.
- Zabezpečenie oznamovacej povinnosti v zmysle Zákona 657/2004 pre budovy s výrobou tepla.
Právne služby
- Spracovanie kompletnej agendy dlžníkov.
- Realizovanie úkonov súvisiacich so súdnym a exekučným vymáhaním nedoplatkov.
- Pomoc pri riešení problémových susedských vzťahov.
- Právna a poradenská činnosť
